Compliance: Heinlein und Fraunhofer SIT kooperieren für rechtssichere E-Mail-Archivierung

| Berlin

Einen digitalen Aktenschrank für E-Mails hat die Heinlein Professional Linux Support GmbH jetzt gemeinsam mit dem Fraunhofer Institut entwickelt. Das "Heinlein Mail-Archiv" versetzt Unternehmen in die Lage, Archivierungsauflagen problemlos erfüllen zu können. Denn laut Gesetz muss elektronische Geschäftspost bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden - daran führt kein Weg vorbei.

Das neue Produkt sorgt als Appliance für Revisionssicherheit und gewährleistet die Beweiskraft archivierter E-Mails.

Als Spezialist für Linux- und Security-Strategieberatung etabliert, hat Heinlein sein Dienstleistungsspektrum jüngst um das Produkt-Portfolio "ELEMENTS" ergänzt. Die jahrelange Consulting-Erfahrung floss dabei in vollem Umfang in die eigens entwick­el­ten Hard- und Software-Produkte rund um die elektronische Post: Mail-Archiv, Anti-Spam, Mailtrace und IMAP-Server.

In Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie ist das "Heinlein Mail-Archiv" ent­standen. Es dient als Appliance zur revisionssicheren Archivierung digitaler Geschäftspost. Aber warum ist die Aufbewahrung so wichtig? Seit 1.1.2006 bestätigen die Abgabenordnung und das Handelsgesetzbuch: Die E-Mail gilt ebenso als Handelsbrief wie Papierpost. Sie muss daher archiviert werden.

Lückenlose Archivierung mit Heinlein - der unkomplizierte Weg

Die Auslese relevanter E-Mails wird meist als lästig und aufwändig empfunden. Mit dem Einsatz des "Heinlein Mail-Archiv" sind Unternehmen problemlos bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite. Der geschäftliche Mail-Verkehr bleibt stets nach­vollziehbar und verfügbar. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden digital signiert und im Originalformat in SQL-Daten­banken archiviert. Die Speicherung erfolgt auf internen Festplatten oder existenten Datenbank-Clustern. Vor den be­stehenden Servern installiert, arbeitet die Lösung unabhängig von den einge­setzten Betriebssystemen und der Hard­ware. Ein­fache Bedienung über Webinterface sowie Monitoring und Reporting sind gewährleistet - ebenso die Übernahme bestehender Daten mittels eines IMAP-Connectors. Abrundend bietet Heinlein ein Konzept zum Umgang mit privaten E-Mails.

Fraunhofer SIT hat Heinlein dabei als einzigen Partner berechtigt, das Modul "Archisoft" in seine Lösung zu integrieren. Diese Komponente bietet die Möglichkeit zur Langzeit-Beweiswerterhaltung und späteren Verifikation elektronisch archivierter Dokumente - sie lässt sich aber auch für E-Mails einsetzen. Diese Lösung ergänzt "Heinlein Mail-Archiv" ideal, indem sie Dokumente vor dem kryptografischen Ver­blassen bewahrt und die revisionssichere Archivierung fördert.

Die Vorteile im Überblick:

  • Gesetzeskonform und revisionssicher
  • Stabil, hochperformant, investitionssicher
  • Einfache Installation
  • Problemlose Übernahme bestehender E-Mail-Bestände
  • Einfache Bedienung via Webinterface
  • Einfaches Monitoring und Reporting
  • Konzept für den rechtssicheren Umgang mit privaten E-Mails
  • Gerichtsfest mit ArchiSoft des Fraunhofer SIT
  • Verlässlich, da im Originalformat archiviert wird
  • Server-basierend
  • Dediziert im SMTP-Datenverkehr - unabhängig von jeder Groupware
  • Platzsparende Archivierung auf Grund flexibler Filterregeln
  • Grundsolides Setup, basierend auf 17 Jahren Mailserver-Erfahrung
  • Die Appliance ist in drei Ausbaustufen sowie als VMware verfügbar

Quelle: Pressemeldung attentio - kommunikation & design GmbH

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1. Review für "Compliance: Heinlein und Fraunhofer SIT kooperieren für rechtssichere E-Mail-Archivierung" ( von StrongKing am )
Sowas habe ich gesucht Genau sowas habe ich gesucht. Super!
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2. Review für "Compliance: Heinlein und Fraunhofer SIT kooperieren für rechtssichere E-Mail-Archivierung" ( von SickChris am )
Seh ich genauso. Danke für den Artikel. Manche Hundebesitzer unterschätzen die Wichtigkeit einer Haftpflicht.
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3. Review für "Compliance: Heinlein und Fraunhofer SIT kooperieren für rechtssichere E-Mail-Archivierung" ( von FashionPro am )
MoveObjects Das ist wirklich der lustigste Cheat im gesamten spiel.
Meine Wertung: 7 Punkte. (Skala von 1 bis 10)

4. Review für "Compliance: Heinlein und Fraunhofer SIT kooperieren für rechtssichere E-Mail-Archivierung" ( von GuppyTexter am )
Die besten Cheats Ich finde auch das dies, die besten Cheats sind.
Meine Wertung: 9 Punkte. (Skala von 1 bis 10)

5. Review für "Compliance: Heinlein und Fraunhofer SIT kooperieren für rechtssichere E-Mail-Archivierung" ( von AudioPimp am )
Tolle Hinweise Danke für den Hinweis mit dem Deckungsakt! Ich wusste nicht, dass dies auch von der Haftpflicht getragen wird!
Meine Wertung: 8 Punkte. (Skala von 1 bis 10)