{"id":1170,"date":"2015-04-20T18:03:21","date_gmt":"2015-04-20T16:03:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/?p=1170"},"modified":"2020-04-19T13:52:57","modified_gmt":"2020-04-19T11:52:57","slug":"konsolidierungssoftware-auf-diese-5-punkte-sollten-sie-achten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/konsolidierungssoftware-auf-diese-5-punkte-sollten-sie-achten\/","title":{"rendered":"Konsolidierungssoftware: Auf diese 5 Punkte sollten Sie achten"},"content":{"rendered":"<p>Ohne eine gute <strong>Software <\/strong>sind mittlere und gro\u00dfe Unternehmen hoffnungslos \u00fcberfordert, wenn es um die Einhaltung der Kriterien f\u00fcr die <strong>Konsolidierung <\/strong>geht. <strong>Leistungsf\u00e4hige L\u00f6sungen<\/strong> speziell f\u00fcr das <strong>Business <\/strong>m\u00fcssen her, wobei Softwares, die f\u00fcr die Konsolidierung ausgelegt sind, die kompletten Abl\u00e4ufe innerhalb des Unternehmens ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen. Nur so k\u00f6nnen sie bei der <strong>Legal- und der Managementkonsolidierung<\/strong> sinnvolle Unterst\u00fctzungsarbeit leisten. Neben der eigentlichen Konsolidierung kommt es daher auf den <strong>Import und Export von Daten<\/strong> an, auf die <strong>Finanzberichterstattung <\/strong>sowie auf m\u00f6gliche Zusatzfunktionen f\u00fcr die Planung innerhalb des Unternehmens.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<h2>Durch Konsolidierungssoftware das Unternehmen optimieren<\/h2>\n<p>Damit die Abl\u00e4ufe innerhalb des Unternehmens optimiert werden k\u00f6nnen, ist es wichtig, dass die Informationen aus den einzelnen Bereichen der Firma aufbereitet und zusammengef\u00fchrt werden. Daf\u00fcr ist die <strong>Konsolidierungssoftware <\/strong>unverzichtbar. Au\u00dferdem kommt es auf ein hohes Ma\u00df in Bezug auf die <strong>Automatisierung <\/strong>an, wenn es um Pr\u00fcfungen der <strong>Plausibilit\u00e4t <\/strong>oder der Konsistenz im Unternehmen geht. Zus\u00e4tzlich muss es m\u00f6glich sein, mehrere <strong>Rechnungslegungsstandards <\/strong>zu verwalten, wobei diese Verwaltung parallel voneinander ablaufen muss. Durch den sinnvollen Einsatz der Produkte, die f\u00fcr die <strong>Business Intelligence<\/strong> zur Verf\u00fcgung stehen, k\u00f6nnen Transparenz und Nachvollziehbarkeit s\u00e4mtlicher Abl\u00e4ufe im Unternehmen optimiert werden. <strong>Reportings <\/strong>werden vereinfacht, die Zyklen f\u00fcr das Reporting k\u00f6nnen verk\u00fcrzt werden. Das gilt sowohl f\u00fcr das interne als auch f\u00fcr das externe Reporting. Dazu kommt, dass die regulatorischen Anforderungen, die immer wieder an aktuelle Gegebenheiten angepasst werden m\u00fcssen, durch den Einsatz der Konsolidierungssoftware ber\u00fccksichtigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Das <strong>Management <\/strong>erf\u00e4hrt durch die passende <strong>Software zur Konsolidierung<\/strong> eine optimale Unterst\u00fctzung, zumal es darauf ankommt, die <strong>Konsolidierungs- und Berichtsprozesse<\/strong> innerhalb des Unternehmens in das <strong>Performance Management<\/strong> zu integrieren. Die <strong>Finanzabteilung <\/strong>bekommt wertvolle Einblicke und \u00dcbersichten \u00fcber die aktuelle Lage der Firma sowie \u00fcber die weitere Planung. Entscheidungen bez\u00fcglich m\u00f6glicher Investitionen werden auf Basis umfassender Informationen getroffen, die gesamte <strong>Entscheidungssicherheit <\/strong>wird erh\u00f6ht.<\/p>\n<h2>Verschiedene Softwares, verschiedene Anwendungsgebiete<\/h2>\n<p>Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Reportings erstellt und Informationen gesammelt werden, indem einfach eine Tabelle in Excel angelegt wird. Doch Excel ist f\u00fcr die meisten Unternehmen nicht ausreichend \u2013 eine gute Software f\u00fcr die Konsolidierung wird gebraucht. Neben der reinen Konsolidierung l\u00e4sst sich die Software f\u00fcr die <strong>Unternehmensplanung <\/strong>verwenden und sichert sich so einen Platz innerhalb des <strong>Performance Managements<\/strong>. Verschiedene Softwares kommen infrage, so zum Beispiel <strong>IBM Cognos, IDL, SAP Business Planning<\/strong> oder <strong>Infor<\/strong>. Je nach Unternehmen und Umfang des gew\u00fcnschten Einsatzes der Konsolidierungssoftware sind passende Produkte erh\u00e4ltlich. Wichtig ist stets, dass<\/p>\n<ul>\n<li>die gew\u00fcnschten Prozesse durchf\u00fchrbar sind.<\/li>\n<li>die betriebswirtschaftlichen Inhalte abgebildet werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>die funktionalen Anforderungen erf\u00fcllt werden.<\/li>\n<li>das Produkt technisch in die bestehende <strong>Infrastruktur <\/strong>integriert werden kann.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Auf diese Punkte sollten Sie achten<\/h2>\n<h3>1. Automatisierung der Software sowie Dezentralisierung<\/h3>\n<p>Die Erfassung der Daten muss dezentral erfolgen, was \u00fcbrigens auch f\u00fcr die <strong>Validierung der Daten<\/strong> gilt. Dies erm\u00f6glicht gemeinsam mit dem automatisierten Abschlussprozess ein h\u00e4ufigeres und schnelleres <strong>Reporting<\/strong>.<\/p>\n<h3>2. Kontrolle der Daten bzw. deren Nachvollziehbarkeit<\/h3>\n<p>Das <strong>Konsolidierungssystem <\/strong>muss zulassen, dass die vorhandenen und genutzten Daten kontrolliert werden. Dies gilt auch hinsichtlich der Qualit\u00e4t der verwendeten Daten. Die einzelnen Schritte bei der Datenverarbeitung m\u00fcssen nachvollziehbar und damit revisionssicher sein. Eine Aufzeichnung der Verarbeitungsschritte ist daher unverzichtbar.<\/p>\n<h3>3. Anpassungsf\u00e4higkeit<\/h3>\n<p>Die Software muss flexibel anzupassen sein und sollte sich stets auf die neuesten Anforderungen an die Berichterstellung einstellen lassen. Die Daten m\u00fcssen qualitativ und quantitativ abgebildet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>4. Integrierbarkeit<\/h3>\n<p>Bei der Auswahl der Konsolidierungssoftware ist darauf zu achten, dass sich diese in die vorhandene <strong>IT-Infrastruktur<\/strong> integrieren l\u00e4sst. Das muss auch dann m\u00f6glich sein, wenn komplett neue Bereiche innerhalb des Unternehmens hinzugef\u00fcgt werden oder wenn sich die Infrastruktur in der Firma \u00e4ndert. Der Abschlussprozess muss generell automatisiert ablaufen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>5. Unabh\u00e4ngigkeit<\/h3>\n<p>Die Konsolidierungssoftware muss unabh\u00e4ngig arbeiten und darf nicht an operativen Systemen h\u00e4ngen. Es muss m\u00f6glich sein, verschiedene Fremdsysteme einzusetzen, die von anderen Herstellern kommen und neue Anforderungen stellen. Die Unabh\u00e4ngigkeit der Software geht Hand in Hand mit der Flexibilit\u00e4t und der <strong>Integrierbarkeit <\/strong>des Systems.<\/p>\n<h2>Verschiedene L\u00f6sungen am Beispiel von SAP<\/h2>\n<h3>1. SAP EC-CS<\/h3>\n<p>Diese Konsolidierungssoftware gilt als Klassiker und unterst\u00fctzt das Management im Business mit verschiedenen voreingestellten Funktionen. Unterschiedliche <strong>Rechnungslegungsvorschriften <\/strong>k\u00f6nnen abgebildet werden, das Reporting ist jedoch nur eingeschr\u00e4nkt nutzbar. Der Funktionsumfang l\u00e4sst sich nicht erweitern. Diese Softwarel\u00f6sung ist f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen ideal, die zwar eine Konsolidierung w\u00fcnschen, bei denen der Umfang jedoch nicht allzu gro\u00df ausfallen muss.<\/p>\n<h3>2. SAP SEM-BCS<\/h3>\n<p>Hier wird ein <strong>Business Warehouse-System<\/strong> verwendet, was bewirkt, dass die Reportings deutlich umfassender ausfallen k\u00f6nnen. Es werden grafische Elemente zur Verf\u00fcgung gestellt und die Integration anderer Applikationen des Unternehmens ist m\u00f6glich. Planungsdaten werden bei der Konsolidierung einbezogen. <strong>Eliminierungen im Anlage- und Umlaufverm\u00f6gen<\/strong>, <strong>Matrixkonsolidierung <\/strong>und <strong>Darstellungen von Lieferketten<\/strong> sind nur wenige Beispiele f\u00fcr gebotene Funktionalit\u00e4ten.<\/p>\n<h3>3. SAP BO-FC<\/h3>\n<p>Dieses Produkt ist noch vergleichsweise neu und gilt als strategisches Produkt f\u00fcr den Bereich <strong>Business Intelligence<\/strong>. Komplexe <strong>Konzernstrukturen <\/strong>k\u00f6nnen weniger gut dargestellt werden als bei <strong>SEM-BCS<\/strong>, Grundfunktionen werden zuk\u00fcnftig als komplettes Paket angeboten werden. Dieses System arbeitet sehr eigenst\u00e4ndig und l\u00e4sst dem Anwender die gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Entscheidungsvielfalt in Bezug auf die Konsolidierungsm\u00f6glichkeiten. Das gilt auch f\u00fcr das Reporting, welches \u00fcberaus flexibel anwendbar ist. Planung und Konsolidierung lassen sich miteinander verbinden, wobei zur Darstellung der Daten eine Excel-Oberfl\u00e4che verwendet wird.<\/p>\n<p>F\u00fcr den Einsatz einer guten Konsolidierungssoftware kommt es also in erster Linie darauf an, was das Unternehmen mit den Daten machen m\u00f6chte. Sind umfassende Reportings f\u00fcr die interne und externe Nutzung erw\u00fcnscht? Geht es um die blo\u00dfe Auswertung von <strong>Finanzdaten <\/strong>oder soll die Planung ebenfalls integriert werden? Wechseln einzelne Systeme innerhalb der IT-Infrastruktur und muss sich die Software f\u00fcr die Konsolidierung immer wieder flexibel anpassen lassen? Diese und weitere Fragen stehen vor der Entscheidung, welche Konsolidierungssoftware gekauft werden soll.<\/p>\n<p>Gleichzeitig ist es nat\u00fcrlich eine Frage der finanziellen Lage des Unternehmens. Einige Softwares sind f\u00fcr einen vergleichsweise g\u00fcnstigen Preis erh\u00e4ltlich (zum Beispiel <strong>FACTON EPC<\/strong> im Preisbereich bis 1.000 Euro), andere wiederum sind sehr teuer (zum Beispiel <strong>TN PLANNING<\/strong> im Preisbereich \u00fcber 10.000 Euro). Je nach Anwendungsbedarf und Umfang der gebotenen Funktionalit\u00e4ten wird die entsprechende Software ausgew\u00e4hlt. Gleichzeitig muss die Software eine nachvollziehbare Datenbe- und \u2013verarbeitung bieten. Wie am Beispiel des Herstellers SAP aufgezeigt wurde, gibt es f\u00fcr unterschiedliche Anforderungen diverse Softwares ein und desselben Herstellers. Bei der Kaufentscheidung sollten die einzelnen Produkte miteinander verglichen werden, denn nicht in jedem Fall ist es notwendig, zwingend auf das aktuellste &#8211; und damit meist teuerste &#8211; Produkt zu setzen.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Bildnachweis: \u00a9 schwarzer.de<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ohne eine gute Software sind mittlere und gro\u00dfe Unternehmen hoffnungslos \u00fcberfordert, wenn es um die Einhaltung der Kriterien f\u00fcr die Konsolidierung geht. Leistungsf\u00e4hige L\u00f6sungen speziell f\u00fcr das Business m\u00fcssen her, wobei Softwares, die f\u00fcr die Konsolidierung ausgelegt sind, die kompletten Abl\u00e4ufe innerhalb des Unternehmens ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen. 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