Ordnung erstreckt sich nicht nur auf Unterlagen und Notizen, die Ablage und Organisationssysteme, sondern auch auf die Arbeitsmittel, die in ausreichender Menge und griffbereit zur Verf\u00fcgung stehen m\u00fcssen.<\/p>\n
Ordnung im B\u00fcro f\u00fchrt also zu mehr Effizienz und bringt damit gleichzeitig eine Kostenersparnis f\u00fcr das Unternehmen mit. Denn Sie verbringen Ihre Zeit nicht mehr mit dem Suchen, sondern finden Dinge und erledigen sie. Das wiederum bringt Ihnen pers\u00f6nlich einen Vorteil, denn Sie gehen abends zufriedener nach Hause.<\/p>\n
![\"Wir](\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Bueroorganisation-leicht-gemacht-spart-soviel-Zeit.jpg\")
<\/a>Wir haben uns alle schon einmal mit der B\u00fcroorganisation befasst und herausgefunden, was funktioniert und was nicht. Dabei haben wir vielleicht festgestellt, dass es verschiedene Ordnungs- und Arbeitstypen gibt, doch auch das Genie braucht eine gewisse Ordnung! (#02)<\/p><\/div>\n
Tipps zur besseren B\u00fcroorganisation<\/h2>\n
Wir haben uns alle schon einmal mit der B\u00fcroorganisation befasst und herausgefunden, was funktioniert und was nicht. Dabei haben wir vielleicht festgestellt, dass es verschiedene Ordnungs- und Arbeitstypen gibt, doch auch das Genie braucht eine gewisse Ordnung! Und wenn diese nur darin besteht, dass immer die gleichen Dinge am gleich falschen Platz liegen, ein System steht dennoch dahinter. Wer aber dazu neigt, alles wahllos durcheinander zu werfen, wird am Arbeitsplatz keine Effizienz erreichen. Es ist unglaublich, wie viel Zeit im Laufe eines Tages f\u00fcr das Suchen aufgewendet werden muss! Im Folgenden haben wir daher einige Tipps zur B\u00fcroorganisation<\/a> aufgelistet, die Ihnen helfen, Ihren pers\u00f6nlichen Weg zu mehr Ordnung zu finden.<\/p>\n Aktenschr\u00e4nke stehen typischerweise in jedem B\u00fcro und sie fassen meist Unmengen von Akten, die bestenfalls nach dem Alphabet geordnet sind. (#04)<\/p><\/div>\n Wenn Sie f\u00fcr Ordnung im B\u00fcro sorgen, seien Sie radikal. Das hei\u00dft, dass Sie auch wirklich Dinge aussortieren, die Sie so nicht mehr ben\u00f6tigen und die auch von Ihren Kollegen nicht gebraucht werden. (#01)<\/p><\/div>\n Wenn Sie f\u00fcr Ordnung im B\u00fcro sorgen, seien Sie radikal. Das hei\u00dft, dass Sie auch wirklich Dinge aussortieren, die Sie so nicht mehr ben\u00f6tigen und die auch von Ihren Kollegen nicht gebraucht werden. Es bringt nichts, allzu Vieles aufzuheben f\u00fcr den Fall, dass es schon irgendwann gebraucht wird. In den meisten F\u00e4llen ist das n\u00e4mlich nicht so und die lange gelagerten Dinge lagern einfach noch l\u00e4nger. Stichproben in verschiedenen B\u00fcros haben gar ergeben, dass rund drei Viertel aller Dinge entsorgt werden k\u00f6nnen!<\/p>\n Erschreckend und gleichzeitig faszinierend: Was tun Sie blo\u00df mit dem dann entstandenen Platz? Wichtig ist in dem Zusammenhang auch die \u00dcberlegung, wie viel wir \u00fcberhaupt auf Papier lagern m\u00fcssen und ob es in den meisten F\u00e4llen nicht reicht, wenn wir die Dinge auf dem Computer speichern. Vielleicht zus\u00e4tzlich auf einer externen Festplatte. In den wenigsten F\u00e4llen lohnt es sich aber, bestimmte Unterlagen sowohl im Rechner als auch auf Papier zu haben, meist wird ohnehin die Rechner-Variante angesehen und bearbeitet.<\/p>\n Versuchen Sie auch, m\u00f6glichst nicht r\u00fcckf\u00e4llig zu werden. Wenn Sie bemerken, dass wieder einmal Dinge rasch auf dem Schreibtisch abgelegt wurden, sortieren Sie diese sofort. Warten Sie nicht erst bis zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bis zum Freitag und damit zum Ende der Arbeitswoche, denn bis dahin haben sich unz\u00e4hlige Dinge zus\u00e4tzlich angesammelt. Zumal auch Kollegen eine derartige Ablage mitnutzen und das Chaos noch verschlimmern. Sorgen Sie gleich wieder f\u00fcr Ordnung und bleiben Sie damit effizient!<\/p>\n\n
\nDer Schreibtisch ist Ihr Arbeitsort und dieser sollte aufger\u00e4umt sein. Lassen Sie nur darauf liegen, was Sie wirklich brauchen und vor allem, was Sie st\u00e4ndig ben\u00f6tigen! Um Postein- und \u2013ausgang zu sortieren, Papier f\u00fcr Notizen griffbereit zu haben und eine Zwischenablage einzurichten, sind Ablagef\u00e4cher gut, die Sie an den Rand des Schreibtischs stellen k\u00f6nnen. F\u00fcr Terminangelegenheiten gibt es Monatsmappen, in die Sie die Unterlagen taggenau einordnen k\u00f6nnen. Eventuell erg\u00e4nzen Sie die Mappe mit einer Jahresmappe, in die Sie Unterlagen monatsgenau einsortieren, wenn diese l\u00e4nger als vier Wochen Zeit haben. S\u00e4mtliche Unterlagen, die sich in einem wilden Durcheinander auf Ihrem Schreibtisch befinden, sollten Sie nun einordnen k\u00f6nnen.<\/li>\n
\nGehen wir nun das E-Mail-Postfach an, das im besten Fall an jedem Abend leer ist. Arbeiten Sie die Posteing\u00e4nge der Reihe nach ab und versuchen Sie, diese in speziell angelegte Ordner zu verschieben. Nach Beendigung des Arbeitstages sollte hier nichts mehr ungesehen oder unerledigt liegen bleiben, denn Sie starten am n\u00e4chsten Morgen direkt frustriert, wenn Sie bereits wissen, wie viel Arbeit noch auf Sie wartet. Rufen Sie die Post am Tage blockweise ab und bearbeiten Sie sie auch in dieser Form, so stehen Sie nicht pl\u00f6tzlich vor einem riesigen Berg an E-Mails, m\u00fcssen aber Ihre derzeitige T\u00e4tigkeit auch nicht f\u00fcr die Bearbeitung einer einzelnen Mail unterbrechen. So etwas ist nicht effizient!<\/li>\n<\/ul>\n![\"Aktenschr\u00e4nke](\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Bueroorganisation-leicht-gemacht-Aktenschraenke-helfen-ungemein.jpg\")
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\nAktenschr\u00e4nke stehen typischerweise in jedem B\u00fcro und sie fassen meist Unmengen von Akten, die bestenfalls nach dem Alphabet geordnet sind. Dennoch: Wenn Sie eine bestimmte Akte suchen, versteckt sich diese oft erfolgreich hinter vielen anderen. Damit Sie den \u00dcberblick behalten, legen Sie die Ordner in verschiedenen Farben je nach Einsatzgebiet an und beschriften Sie sie in der immer gleichen Systematik. Untergliedern Sie die Themenbereiche innerhalb der Akten mithilfe von Registertrennbl\u00e4ttern. Sortieren Sie nicht mehr ben\u00f6tigte Akten (auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen achten!) aus und lassen Sie diese nicht zu einem Papierberg werden.
\nWichtig<\/strong>: Beschriften Sie m\u00f6glichst keine Ordnung mit \u201eDiverses\u201c oder \u201eAnderes\u201c. Immer wieder haben Sie zwar Dinge, die sich nicht so recht zuordnen lassen, doch derart beschriftete Ordner werden zum Sammelsurium an Dingen, die nach dem Ablegen kein Mensch mehr wiederfinden kann. Sie sind sozusagen das schwarze Loch im B\u00fcro: Einmal drin, f\u00fcr immer verschwunden!<\/li>\n
\nEs scheint ein weit verbreiteter Brauch zu sein, B\u00fcromaterial erst nachzubestellen, wenn das jeweils letzte Exemplar seiner Art in Gebrauch ist. Nicht selten kommt es dann zu Engp\u00e4ssen, weil Toner, Papier oder Heftklammern doch schneller aufgebraucht wurden, als gedacht. Jeder im Team sollte seine Grundausstattung an B\u00fcromaterialien und \u2013ger\u00e4ten an seinem Arbeitsplatz haben. Dar\u00fcber hinaus gibt es einen zentralen Platz, an dem diese Dinge gelagert werden und wo daf\u00fcr gesorgt werden muss, dass von allem immer Vorrat vorhanden ist.<\/li>\n<\/ul>\n![\"Wenn](\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Bueroorganisation-leicht-gemacht-Ordnung-ist-das-halbe-Leben.jpg\")
<\/a>Effektive B\u00fcroorganisation: Seien Sie radikal<\/h2>\n
![\"Der](\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Bueroorganisation-leicht-gemacht-Maennerwirtschaft-Fehlanzeige-Ordnung-herrscht.jpg\")
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