{"id":8961,"date":"2024-09-17T08:00:19","date_gmt":"2024-09-17T06:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/?p=8961"},"modified":"2024-09-17T11:28:48","modified_gmt":"2024-09-17T09:28:48","slug":"digitale-zeitmanagement-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/","title":{"rendered":"Digitale Zeitmanagement-Tools f\u00fcr mehr Effizienz im Arbeitsalltag"},"content":{"rendered":"<p>Zeit ist in Unternehmen und Teams ein kostbares Gut. H\u00e4ufig m\u00fcssen mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig bearbeitet und unter Zeitdruck innerhalb bestimmter Deadlines erledigt werden. Durch Ablenkungen, unn\u00f6tige Zeitfresser und Probleme bei der Selbstorganisation kann es passieren, dass Zeit verloren geht, die Tagesplanung durcheinanderger\u00e4t und die gesetzten Ziele verfehlt werden. Damit Ihnen das nicht widerf\u00e4hrt, sollten Sie Ihre Aufgabenlisten sorgf\u00e4ltig planen und einen genauen \u00dcberblick \u00fcber Ihre Projekte, Aufgaben und Ziele behalten. Mithilfe welcher Methoden das gelingt und welche Zeitmanagement-Tools Sie dabei unterst\u00fctzen, haben wir Ihnen in diesem Artikel zusammengefasst.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_16 counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/#effizientes-zeitmanagement-bei-der-arbeit\" title=\"Effizientes Zeitmanagement bei der Arbeit\">Effizientes Zeitmanagement bei der Arbeit<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/#1-to-do-liste\" title=\"1.    To-do-Liste\">1.    To-do-Liste<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/#2-erinnerungen\" title=\"2.    Erinnerungen\">2.    Erinnerungen<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/#3-realistisch-planen\" title=\"3.    Realistisch planen\">3.    Realistisch planen<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/#4-pufferzeiten-einplanen\" title=\"4.    Pufferzeiten einplanen\">4.    Pufferzeiten einplanen<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/#5-sinnvolle-priorisierungen\" title=\"5.    Sinnvolle Priorisierungen\">5.    Sinnvolle Priorisierungen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/#zeitmanagement-tools\" title=\"Zeitmanagement-Tools\">Zeitmanagement-Tools<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"effizientes-zeitmanagement-bei-der-arbeit\"><\/span>Effizientes Zeitmanagement bei der Arbeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Effizientes Zeitmanagement beginnt mit einer guten Selbstorganisation. Da Ihre Aufgabenliste genauso individuell ist wie Ihre Arbeitsweise, m\u00fcssen Sie eigene Wege finden, Aufgaben zu strukturieren und den \u00dcberblick zu behalten. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei.<\/p>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-to-do-liste\"><\/span>1.    To-do-Liste<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Vielen Menschen hilft es, sich eine detaillierte <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/To-do-Liste\">To-do-Liste<\/a> aufzuschreiben und daraus jeden Morgen einen Tagesplan abzuleiten. Je nach Vorliebe k\u00f6nnen Sie dies beispielsweise handschriftlich, am Computer oder am Smartphone erledigen. Sind Sie besonders kreativ, k\u00f6nnen Sie auch mit kleinen Zeichnungen, Symbolen und Pfeilen arbeiten, um Ihre anstehenden Tasks miteinander zu verkn\u00fcpfen und auf einen Blick ersichtlich zu machen.<\/p>\n<div id=\"attachment_8968\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuer-einen-besseren-arbeitsalltag.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-8968\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuer-einen-besseren-arbeitsalltag.jpg\" alt=\"Selbst die beste To-do-Liste n\u00fctzt nichts, wenn Sie sich leicht ablenken lassen und Termine oder Deadlines aus den Augen verlieren. (Foto: AdobeStock - 322559584  Krakenimages.com)\" width=\"700\" height=\"450\" class=\"size-full wp-image-8968\" srcset=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuer-einen-besseren-arbeitsalltag.jpg 700w, https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuer-einen-besseren-arbeitsalltag-300x193.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-8968\" class=\"wp-caption-text\">Selbst die beste To-do-Liste n\u00fctzt nichts, wenn Sie sich leicht ablenken lassen und Termine oder Deadlines aus den Augen verlieren. (Foto: AdobeStock &#8211; 322559584  Krakenimages.com)<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-erinnerungen\"><\/span>2.    Erinnerungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Selbst die beste To-do-Liste n\u00fctzt nichts, wenn Sie sich leicht ablenken lassen und Termine oder Deadlines aus den Augen verlieren. Deshalb kann es hilfreich sein, sich Erinnerungen einzustellen. Das kann beispielsweise ein Reminder im handschriftlichen oder auf dem Handy oder Computer gef\u00fchrten Kalender sein. Letztere sind besonders effektiv, da die Erinnerungen etwa als Pop-up-Benachrichtigung und optional mit Signalton daherkommen und dadurch kaum \u00fcbersehen bzw. \u00fcberh\u00f6rt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><div class=\"column half\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-realistisch-planen\"><\/span>3.    Realistisch planen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Manche Projekt- oder Tagesplanungen sind von vorneherein zum Scheitern verurteilt, da realistischerweise nicht ausreichend Zeit zur Erledigung aller Aufgaben vorhanden ist. Ein wichtiger Tipp lautet hier: realistisch planen!<\/p>\n<p>Sch\u00e4tzen Sie Aufgaben nicht aus Zeitmangel zu geringf\u00fcgig ein, sondern machen Sie sich bewusst, wie viel Arbeit Sie in die Erledigung stecken m\u00fcssen, um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen.<\/p>\n<p>Mitunter kann es in solchen F\u00e4llen zu Konflikten mit Kollegen oder Kunden kommen, da diese eine bestimmte Frist gesetzt haben oder erwarten. Hier m\u00fcssen Sie lernen, Ihre Aufwandssch\u00e4tzungen mit logischen Argumenten zu verteidigen und m\u00f6glichst fr\u00fchzeitig zu kommunizieren, wenn Sie eine Deadline nicht einhalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Ansonsten sind letztendlich nicht nur die Kunden unzufrieden, sondern Sie setzen sich selbst enormem Druck aus und verlieren gleichzeitig wertvolle Zeit, die f\u00fcr andere Projekte angedacht war.<\/p>\n<div id=\"attachment_8967\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-die-den-alltag-leichter-machen.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-8967\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-die-den-alltag-leichter-machen.jpg\" alt=\"Manche Projekt- oder Tagesplanungen sind von vorneherein zum Scheitern verurteilt, da realistischerweise nicht ausreichend Zeit zur Erledigung aller Aufgaben vorhanden ist. (Foto: AdobeStock - 732267251  Andrey Popov)\" width=\"700\" height=\"450\" class=\"size-full wp-image-8967\" srcset=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-die-den-alltag-leichter-machen.jpg 700w, https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-die-den-alltag-leichter-machen-300x193.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-8967\" class=\"wp-caption-text\">Manche Projekt- oder Tagesplanungen sind von vorneherein zum Scheitern verurteilt, da realistischerweise nicht ausreichend Zeit zur Erledigung aller Aufgaben vorhanden ist. (Foto: AdobeStock &#8211; 732267251  Andrey Popov)<\/p><\/div>\n<\/div><\/div>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-pufferzeiten-einplanen\"><\/span>4.    Pufferzeiten einplanen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Eng mit der realistischen Planung verkn\u00fcpft sind <a href=\"https:\/\/projektmanagement-definitionen.de\/glossar\/pufferzeit\/\">Pufferzeiten<\/a>. Bei der Einteilung Ihrer Aufgaben ist es sinnvoll, nicht zu eng zu planen. Wenn Sie bis 10 Uhr konzentriert an Projekt A arbeiten, k\u00f6nnen Sie Aufgabe B wom\u00f6glich nicht bis 10:30 Uhr abschlie\u00dfen. Schlie\u00dflich k\u00f6nnte Projekt A erstens etwas l\u00e4nger dauern, zweitens ben\u00f6tigen Sie innerhalb Ihres Tagesplans auch kurze Verschnaufpausen.<\/p>\n<p>Planen Sie deshalb unbedingt Pufferzeiten f\u00fcr unvorhergesehene Ereignisse und Ablenkungen wie den spontanen Anruf eines Kunden, den Austausch mit Kollegen an der Kaffeemaschine sowie Pausen zum Trinken, Essen und Durchatmen ein. Ablenkungen k\u00f6nnen Sie zudem verringern, indem Sie sich in Fokuszeiten von der Au\u00dfenwelt abschotten, Ihr Telefon sowie die E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten und Ihre B\u00fcrot\u00fcr schlie\u00dfen. M\u00f6chte ein Kollege etwas von Ihnen wissen, schlagen Sie einen konkreten Termin zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt vor und lassen Sie sich nicht ablenken.<\/p>\n<\/div><div class=\"column half\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-sinnvolle-priorisierungen\"><\/span>5.    Sinnvolle Priorisierungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Effizientes Zeitmanagement setzt au\u00dferdem voraus, dass Sie Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe so strukturieren, dass die wichtigsten Aufgaben als Erstes abgearbeitet werden.<\/p>\n<p>Nichts ist gewonnen, wenn Sie in Ihrer Tagesplanung den unwichtigen Aufgaben viel Zeit einr\u00e4umen und f\u00fcr dringliche Tasks keine Ressourcen \u00fcbrig bleiben.<\/p>\n<p>Bei der Priorisierung sollten Sie daher vor allem nach Dringlichkeit und Wichtigkeit sortieren und die dringlichen Aufgaben ganz oben auf Ihre Aufgabenliste schreiben.<\/p>\n<p>Mithilfe dieser Tipps k\u00f6nnen Sie Ihre Selbstorganisation erheblich verbessern und Problemen vorbeugen. Damit Sie dar\u00fcber hinaus in den realistisch eingeplanten Zeitfenstern weniger Ablenkungen erfahren und konzentrierter arbeiten k\u00f6nnen, gibt es erprobte <a href=\"https:\/\/www.vwfs.de\/geschaeftskunden\/magazin-flotte\/tipps-rat\/zeitmanagement-methoden.html\">Methoden zum Zeitmanagement<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"zeitmanagement-tools\"><\/span>Zeitmanagement-Tools<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Eine gute Selbstorganisation bringt Sie bereits weit, doch gl\u00fccklicherweise m\u00fcssen Sie im Arbeitsalltag nicht mehr alles selbst erledigen, sondern k\u00f6nnen sich an passender Stelle Unterst\u00fctzung holen. So auch beim Zeitmanagement: Online stehen mittlerweile zahlreiche Tools zur Verf\u00fcgung, die Sie bei der Erstellung von Aufgabenlisten, der Organisation Ihrer Arbeitsabl\u00e4ufe, der Zeiterfassung und vielem mehr unterst\u00fctzen. Im Folgenden pr\u00e4sentieren wir Ihnen eine kleine Auswahl:<\/p>\n<div class=\"row cf\"><div class=\"column half\">\n<ul>\n<li><strong>Todoist<\/strong>: Todoist ist eine sogenannte Task Manager App f\u00fcr die Anwendung an mobilen und Desktop-Ger\u00e4ten. Mit der App k\u00f6nnen Sie Aufgabenlisten f\u00fcr Berufliches und Privates erstellen, wiederkehrende Aufgaben einstellen, Ziele tracken und im Team an Projekten arbeiten. Die Basisfunktionen von Todoist sind kostenlos verf\u00fcgbar; gegen einen monatlichen Beitrag k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzliche Funktionen freischalten.<\/li>\n<li><strong>Asana<\/strong>: Die Projektmanagement-Software Asana eignet sich besonders gut f\u00fcr die Arbeit im Team. Sie k\u00f6nnen Projekte erstellen, in Unteraufgaben gliedern und diese verschiedenen Mitarbeitern zuweisen.\n<p>Auch die Zeiterfassung pro Aufgabe, die Erinnerung an Deadlines und eine Sortierung der Tasks nach Priorit\u00e4t und F\u00e4lligkeit sind m\u00f6glich.<\/li>\n<div id=\"attachment_8976\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuer-teams.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-8976\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuer-teams.jpg\" alt=\"Die Projektmanagement-Software Asana eignet sich besonders gut f\u00fcr die Arbeit im Team. (Foto: AdobeStock - 673027789  Andrey Popov)\" width=\"700\" height=\"400\" class=\"size-full wp-image-8976\" srcset=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuer-teams.jpg 700w, https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuer-teams-300x171.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-8976\" class=\"wp-caption-text\">Die Projektmanagement-Software Asana eignet sich besonders gut f\u00fcr die Arbeit im Team. (Foto: AdobeStock &#8211; 673027789  Andrey Popov)<\/p><\/div>\n<\/ul>\n<\/div><div class=\"column half\">\n<ul>\n<li><strong>Trello<\/strong>: Das Tool Trello nutzt wie viele andere Programme sogenannte Boards, auf denen Aufgaben in verschiedenen Spalten sinnvoll geordnet und ihr Fortschritt \u00fcberpr\u00fcft werden kann. Mitarbeitern k\u00f6nnen Aufgaben zugewiesen werden und in den Kommentaren ist ein spezifischer Austausch m\u00f6glich.<\/li>\n<div id=\"attachment_8975\" style=\"width: 709px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuers-handy.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-8975\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuers-handy.jpg\" alt=\"Todoist ist eine sogenannte Task Manager App f\u00fcr die Anwendung an mobilen und Desktop-Ger\u00e4ten. (Foto: AdobeStock - _626358950  Andrey Popov)\" width=\"699\" height=\"350\" class=\"size-full wp-image-8975\" srcset=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuers-handy.jpg 699w, https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuers-handy-300x150.jpg 300w, https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/digitale-zeitmanagement-tools-fuers-handy-164x82.jpg 164w\" sizes=\"(max-width: 699px) 100vw, 699px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-8975\" class=\"wp-caption-text\">Todoist ist eine sogenannte Task Manager App f\u00fcr die Anwendung an mobilen und Desktop-Ger\u00e4ten. (Foto: AdobeStock &#8211; _626358950  Andrey Popov)<\/p><\/div>\n<li><strong>ActiveCollab<\/strong>: \u00c4hnlich wie Asana und Trello funktioniert auch das Projektmanagement-Tool ActiveCollab. In Teams k\u00f6nnen Sie an verschiedenen Aufgaben arbeiten, diese sinnvoll organisieren und auch die Zeiterfassung pro Aufgabe effizient l\u00f6sen.<\/li>\n<li><strong>Evernote<\/strong>: F\u00fcr Ihre Selbstorganisation und die Erstellung von Tagespl\u00e4nen und Aufgabenlisten eignet sich Evernote. Mit diesem Programm k\u00f6nnen Sie zum Beispiel Notizen machen, Listen und Tabellen kreieren und Ideen sammeln.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<p>Welches Zeitmanagement-Tool sich am besten eignet, sollten Sie anhand Ihrer individuellen Bed\u00fcrfnisse herausfinden. H\u00e4ufig ist die Grundversion der Programme kostenlos, sodass Sie ausprobieren k\u00f6nnen, ob eines der Tools f\u00fcr Sie im Alltag eine sinnvolle Unterst\u00fctzung dabei bietet, Zeitfresser zu reduzieren und Ihre Aufgaben ohne Ablenkungen fristgerecht zu erledigen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zeit ist in Unternehmen und Teams ein kostbares Gut. H\u00e4ufig m\u00fcssen mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig bearbeitet und unter Zeitdruck innerhalb bestimmter Deadlines erledigt werden. Durch Ablenkungen, unn\u00f6tige Zeitfresser und Probleme bei der Selbstorganisation kann es passieren, dass Zeit verloren geht, die Tagesplanung durcheinanderger\u00e4t und die gesetzten Ziele verfehlt werden. Damit Ihnen das nicht widerf\u00e4hrt,<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/\" title=\"Jetzt alles lesen\">Jetzt alles lesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":8966,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3582],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v18.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.doppelklicker.de\/blog\/digitale-zeitmanagement-tools\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitale Zeitmanagement-Tools f\u00fcr mehr Effizienz im Arbeitsalltag\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Zeit ist in Unternehmen und Teams ein kostbares Gut. 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