Mit dem Einsatz der DEXEVO-Module WARP, FACT und CHECKAPP transformiert Kondor Wessels sein Nachunternehmermanagement in ein digitales und vernetztes System. WARP sammelt und prüft sämtliche Nachweisdokumente, FACT übernimmt das Zutrittsmanagement, CHECKAPP ermöglicht die mobile Kontrollen vor Ort. In über 30 Projekten wurden bereits 60.000 Nachweise digitalisiert und zentral verwaltet. Die digitale Infrastruktur sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, erhöht die Prozessgeschwindigkeit und macht die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Subunternehmer transparent.
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Ausgangssituation: dezentrale Struktur führt zu redundanter Dokumentenlogistik und Ineffizienz
Durch die Organisation in mehreren dezentralen Einheiten ergaben sich bei Kondor Wessels in den lokalen Baubetrieben diverse individuelle Arbeitsabläufe. Subunternehmer mussten daraufhin mehrfach identische Nachweisdokumente erbringen, was den bürokratischen Aufwand erheblich steigerte. Gleichzeitig verschärften sich Compliance-Regelungen, um die gesetzlichen Bestimmungen lückenlos einzuhalten. Im Jahr 2018 begann das Unternehmen deshalb die Implementierung einer einheitlichen digitalen Plattform, die Zutrittsmanagement und Management von Subunternehmernachweisen in einer Lösung zusammenfasst und interne Prozesse effizient optimiert.
Schrittförmige Digitalisierung optimiert Compliance und erleichtert stetig flächendeckende Moduleinführung
Im Frühjahr 2019 starteten Kondor Wessels und DEXEVO das erste gemeinsame Testprojekt. Kern war WARP, das firmenbezogene Nachunternehmernachweise automatisiert erfasste und verwaltete. In der zweiten Jahreshälfte wurde das Modul um die Integration von Mitarbeiterzertifikaten erweitert. Parallel implementierten sie FACT zur Zutrittsgenehmigung und die mobile CHECKAPP für Vor-Ort-Identitätsprüfung. Ein integriertes Ampelsystem liefert Echtzeit-Informationen: grün signalisiert gültige Dokumente, gelb weist auf Ablauffristen hin und rot blockiert bei unvollständigen Nachweisen sofort den Zutritt.
Transparente Zugriffsrechteverwaltung sichert Compliance und reibungslose Abläufe auf Baustellenstandorten
WARP installiert ein dynamisches Ampelsystem auf jeder Baustelle, das automatisch prüft, ob alle Compliance-Nachweise vorliegen. Ein grünes Signal bestätigt Vollständigkeit und Gültigkeit der Unterlagen, Gelb warnt rechtzeitig vor Ablaufdaten, und Rot sperrt den Zugang bei fehlenden oder abgelaufenen Zertifikaten. FACT zentralisiert das Management der Zugangsrechte, während CHECKAPP als mobile Kontrollinstanz eine sofortige Identitätsprüfung ermöglicht. Diese Integration stellt sicher, dass ausschließlich zertifizierte Fachkräfte Zutritt erhalten und alle Vorschriften lückenlos eingehalten werden.
Zielgerichtete IT-Anbindung soll Prozesse noch weiter automatisieren und optimieren
Kondor Wessels verwaltet seit Einführung der DEXEVO-Plattform in über 30 Projekten zentral mehr als 300 Subunternehmer und rund 6000 Nutzungseinsätze. Mehr als 60000 Nachweisdokumente werden automatisch generiert, geprüft und projektbezogen archiviert. Die digitale Lösung verhindert doppelte Einreichungen, steigert Transparenz und reduziert Verwaltungsaufwand. Aktuell werden zusätzliche IT-Systeme angebunden, um manuelle Arbeitsschritte weiter zu automatisieren, Abläufe zu beschleunigen und Compliance umfassend zu sichern. Dies erhöht Planungssicherheit, senkt Kosten und verbessert Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig.
CHECKAPP und FACT ermöglichen mobile Personenkontrolle sowie effizientes Zutrittsmanagement
Alexander Lisper lebt bei Kondor Wessels das Motto Evolution statt Revolution, indem er sämtliche Neuerungen in aufeinanderfolgenden, kleinen Abschnitten umsetzt. Jeder Schritt wird zunächst in einem Pilotprojekt getestet und erst danach unternehmensweit aktiviert. Diese pragmatische Vorgehensweise erlaubt zeitnahe Adaptierungen und gewährleistet robuste Abläufe. Erst wenn eine ausreichend hohe Projektzahl und eine große Menge an Nachunternehmerdokumenten existieren, kann die zentrale Compliance-Plattform ihr gesamtes Potenzial entfalten und nachhaltig wirken. koordinationsprozesse effizient unterstützt.
Reibungslose, effiziente Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und Nachunternehmern jetzt möglich
Die DEXEVO-Plattform garantiert Kondor Wessels höchste Datensicherheit und DSGVO-konforme Verarbeitung aller Nachunternehmernachweise. WARP verschlüsselt Dokumente bei Speicherung und Übertragung, FACT verwaltet Zugangsrechte rollenbasiert und CHECKAPP sichert mobile Kontrollen durch verschlüsselte Sessions. Zugriffsdaten und Audit-Logs werden streng getrennt und revisionssicher archiviert. Die zentrale Datenbank ist redundant ausgelegt und schützt vor Datenverlust. HR und IT-Abteilung profitieren von automatischen Löschkonzepten, rollenbasierten Berechtigungsstufen, End-to-End-Verschlüsselung, Cloud-basiert, zertifiziert und Zugriffsprotokollierung.
