Natali James setzt neue E-Mail-Richtlinien nach Feierabend durch

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Natali James, Chefin des Department of Employment and Workplace Relations (DEWR), hat eine strenge E-Mail-Politik nach Geschäftsschluss eingeführt, die von einem in Sydney ansässigen Veränderungs- und Entwicklungscoach inspiriert wurde. Diese Maßnahme soll Beamten helfen, sich nach Feierabend besser zu erholen und ihre Arbeitsleistung zu verbessern.

Natali teilt ihre persönlichen Strategien

In einem LinkedIn-Post erklärte Natali James, dass sie im Laufe ihrer Karriere viele „große, intensive Jobs“ hatte, die ihren Geist selbst nach Feierabend nicht zur Ruhe kommen ließen. Diese Erfahrung lehrte sie die Wichtigkeit, Grenzen zu setzen und abzuschalten, um am nächsten Tag ausgeruht und bereit für exzellente Arbeit zu sein.

Natali betont die Bedeutung des Abschaltens

„Große, intensive Jobs verlangen uns viel ab – wir sind verantwortlich für Menschen, Organisationen und komplexe Arbeitsprobleme“, sagte Natali. „Das Nachdenken darüber, was ich abschalten muss, hat meine Einstellung zur Arbeit wirklich verändert und mir geholfen, effektive Grenzen zu setzen.“

Natali und die Rolle von E-Mails

James dankte auch dem Executive Coach Sue McDonnell, die sie davon abhielt, morgens als erstes ihre E-Mails zu checken. „Mein Gehirn ist morgens immer besser, und ich stehe lieber eine Stunde früher auf, um alles doppelt so schnell zu erledigen“, sagte Natali.

Natali erklärt die Gefahren von dauerhafter Erreichbarkeit

„Technologie hilft uns, unsere Arbeit besser zu erledigen, aber wenn ich ständig in meinem E-Mail-Posteingang bin oder mich am Wochenende oder spät in der Nacht mit Arbeitsproblemen beschäftige, kann ich nicht mehr zwischen dringenden und weniger dringenden Angelegenheiten unterscheiden.“

Natali priorisiert ihre Morgenroutine

Zu den Maßnahmen, die Natali ergreift, gehört, dass sie ihre Morgenroutine priorisiert, bevor sie sich in die Arbeit stürzt. Zudem informiert sie andere darüber, dass sie nicht die Gewohnheit hat, bis spät in die Nacht oder früh am Morgen E-Mails zu checken. Es gebe jedoch Ausnahmen, wenn dringende Probleme auftreten.

Natali und die neuen gesetzlichen Regelungen

Mit der Verabschiedung der neuen Gesetze über das Recht auf Abschaltung (#R2D), die ab August 2024 in Kraft treten, sieht Natali James einen guten Grund, ihren Ansatz zur Arbeitsunterbrechung öffentlich zu teilen. Diese Gesetze werden sich auf den Arbeitsalltag von Arbeitnehmern in großen Organisationen auswirken, einschließlich staatlicher Arbeitgeber wie DEWR.

Natali verteidigt die Arbeitsregelungen ihrer Mitarbeiter

Während der Anhörung zum Haushaltsvoranschlag des Senats verteidigte Natali die Arbeitsregelungen ihrer Mitarbeiter und betonte, dass Beamte, die von zu Hause aus arbeiten, nicht „vom Büro abgekoppelt“ seien. „Sie sind so gut in die Matrix eingebunden, wie man es nur sein kann“, sagte sie.

Natali und die flexible Arbeitsorganisation

Die DEWR-Mitarbeiter genießen flexible Arbeitsregelungen wie Gleitzeit, Freizeitausgleich und Fernarbeit. Natali betonte, dass diese Regelungen durch jährliche Gespräche zwischen Managern und Mitarbeitern bewertet werden. Sie ist stolz auf die flexiblen Arbeitsregelungen in ihrer Abteilung.

Natali und das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Wohlbefinden

Natali betonte die Herausforderung, die Grenzen zwischen Arbeit und Wohlbefinden zu setzen. Sie ist zuversichtlich, dass die neuen Gesetze ein Ansporn sein werden, sicherzustellen, dass die Gespräche mit den Mitarbeitern diese Aspekte berücksichtigen, um ein Gleichgewicht zwischen Arbeitsanforderungen und persönlichem Wohlbefinden zu finden.

Abschließend lässt sich festhalten, dass Natali James mit ihrer strengen E-Mail-Politik und den neuen gesetzlichen Regelungen eine Vorreiterrolle einnimmt, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern und ihre Arbeitsleistung zu optimieren. Durch das Setzen klarer Grenzen und die Priorisierung persönlicher Routinen schafft sie ein unterstützendes und produktives Arbeitsumfeld.

Hohes Bußgeld

Warum du nach Feierabend keine Arbeitsmails beantworten solltest: Gesetzliche Bestimmungen und Konsequenzen

Eine neue Untersuchung von YouGov zeigt, dass fast jeder zweite Deutsche nach Feierabend seine E-Mails checkt. Diese Gewohnheit kann ernsthafte Konsequenzen haben, da sie gegen das Arbeitsgesetz verstößt. Laut dem Arbeitsgesetz müssen Arbeitnehmer nach Feierabend eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden einhalten.

Arbeitsgesetz regelt die E-Mail-Nutzung nach Feierabend

Das Arbeitsgesetz § 5 Ruhezeit betont, dass Arbeitnehmer nach Beendigung ihrer täglichen Arbeitszeit eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden haben müssen. Dies bedeutet, dass wer um 8 Uhr mit der Arbeit beginnt, bis spätestens 21 Uhr aufhören muss, berufliche Nachrichten zu lesen oder zu beantworten. Das Öffnen des E-Mail-Posteingangs kann bereits als Unterbrechung dieser Ruhezeit gelten.

Rechtslage zu Arbeitsmails nach Feierabend

Das Aufrufen von Arbeitsmails nach Feierabend stört die Erholung und ist laut Arbeitsgesetz nicht zulässig. Arbeitnehmer sollen sich von ihrem stressigen Arbeitstag erholen können, ohne durch berufliche Nachrichten unterbrochen zu werden. Dies soll ihre Gesundheit und Arbeitsfähigkeit langfristig sichern.

E-Mail-Verstöße können teuer werden

Wer regelmäßig gegen die vorgeschriebenen Ruhezeiten verstößt und nach Feierabend E-Mails beantwortet, riskiert hohe Bußgelder. Die Personalabteilung kann bei wiederholten Verstößen Bußgelder von bis zu 15.000 Euro verhängen. Es ist daher wichtig, sich an die gesetzlichen Ruhezeiten zu halten und nach Feierabend keine beruflichen E-Mails zu checken.

Schwerwiegende Folgen bei Missachtung des Arbeitsgesetzes

Neben hohen Geldstrafen können regelmäßige Verstöße gegen das Arbeitsgesetz auch zu Freiheitsstrafen führen. Wer durch das Ignorieren der Ruhezeiten seine Gesundheit gefährdet, kann im schlimmsten Fall bis zu einem Jahr Gefängnis bekommen. Es ist daher entscheidend, die gesetzlichen Bestimmungen ernst zu nehmen und nach Feierabend wirklich abzuschalten.

Ausnahmen für leitende Angestellte und Schichtarbeiter

Das Arbeitsgesetz und die Regelungen zur Ruhezeit gelten nicht für leitende Angestellte, Personal im Krankenhaus sowie Nacht- und Schichtarbeiter. Diese Gruppen sind von den strengen Vorschriften ausgenommen, da ihre Arbeitszeiten und -bedingungen speziell geregelt sind.

Gesundheitliche Vorteile der Einhaltung von Ruhezeiten

Die Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten hat erhebliche gesundheitliche Vorteile. Regelmäßige Pausen und Erholungszeiten fördern die geistige und körperliche Gesundheit, reduzieren Stress und erhöhen die Leistungsfähigkeit im Beruf. Es ist daher wichtig, sich an die Ruhezeiten zu halten und nach Feierabend keine beruflichen E-Mails zu beantworten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Arbeitsgesetz klare Regeln für die Nutzung von E-Mails nach Feierabend festlegt. Diese Bestimmungen dienen dem Schutz der Arbeitnehmergesundheit und der Sicherstellung ausreichender Erholungszeiten. Verstöße können schwerwiegende finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben. Daher sollten Arbeitnehmer nach Feierabend ihre E-Mails ignorieren und sich stattdessen auf ihre Ruhezeit konzentrieren.

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